Оформление

Оформление по методичке: чек-лист перед сдачей

О содержании спорят, об оформлении — нет. Оно либо соответствует методичке, либо нет, и во втором случае работу возвращают, даже не читая. Это самая легко устранимая проблема и одновременно одна из самых частых.

Начните с правильного документа

Методические указания у каждого факультета свои, и они меняются едва ли не каждый год. Возьмите актуальную версию на своей кафедре, а не ту, что прислал старший курс. Если методичка чего-то не регулирует, спросите руководителя и сохраните ответ.

Страница

• Поля: обычно левое 30 мм, правое 10–15 мм, верхнее и нижнее 20–25 мм.
• Шрифт: Times New Roman 12 пт или указанный в методичке. Один шрифт на всю работу.
• Межстрочный интервал 1,5. Абзацный отступ одинаковый по всему тексту.
• Выравнивание по ширине, переносы отключены, если не сказано иное.
• Нумерация страниц сквозная, на титульном листе номер не показывают.

Заголовки и оглавление

Для заголовков используйте стили Word, а не ручной полужирный. Это не вопрос эстетики: со стилями оглавление собирается автоматически и номера страниц всегда совпадают. Оглавление, набранное руками, после первой же правки становится неверным — и проверяют его в первую очередь.

Главы обычно начинаются с новой страницы, параграфы — подряд. Точку в конце заголовка не ставят.

Ссылки и список литературы

Выберите одну систему ссылок — ту, что требует методичка, — и держитесь её. У каждого источника в списке должна быть хотя бы одна ссылка в тексте, и наоборот: в тексте не должно быть ссылок на источник, которого нет в списке. Это проверяется проще, чем кажется.

Список обычно сортируется по алфавиту: сначала латиница, затем кириллица, интернет-ресурсы с датой обращения.

Таблицы и рисунки

• У каждой таблицы номер и название над ней, у каждого рисунка — под ним.
• Под таблицей указывают источник: «Составлено автором по данным предприятия» или ссылку.
• На каждую таблицу и рисунок в тексте должна быть отсылка: «см. таблицу 2.1».
• Таблица не должна разрываться между страницами без повторения шапки.

Приложения

В приложения выносят то, что мешает чтению: балансы, анкеты, большие таблицы. У каждого приложения своё обозначение и название, и на каждое в тексте должна быть ссылка. Приложения обычно не входят в объём работы — проверьте, как это в вашей методичке.

Последняя проверка перед сдачей

• Оглавление обновлено, номера страниц совпадают.
• На титульном листе верный год, имя и должность руководителя.
• Все заголовки в одном стиле, не остался «Heading 1» с другим шрифтом.
• Нет двойных пробелов и пустых абзацев между главами.
• Файл сохранён в PDF, если это требуется, и PDF выглядит так же, как Word.
• Имя файла по методичке — некоторые кафедры это требуют.

Полчаса с этим списком стоят меньше, чем неделя ожидания, пока работу примут со второго захода.